تُعنى أمانة الشؤون العلمية بتنظيم وتطوير الشؤون العلمية بالجامعة، وتُعتبر الذراع الرئيسي لتنفيذ أهداف الجامعة العلمية ومتابعة نظامها الأكاديمي وقرارات مجالسها العلمية المختلفة. أُنشئت الأمانة عام 2009م.
تعمل الأمانة تحت إدارة أمين الشؤون العلمية بمعاونة مدراء الإدارات التالية: إدارة القبول والتسجيل، إدارة التدريب والابتعاث والتقنيين، إدارة الشهادات والنتائج، وإدارة الإحصاء والمعلومات.
🔭 الرؤية
تحقيق الاستقرار العلمي بالجامعة والتوجه إلى العالمية في المستوى والمحتوى والممارسة.
🎯 الرسالة
الارتقاء بالبرامج الدراسية وطرائق التدريس وتقنياته وتسجيل الطلاب ومتابعة شؤونهم العلمية إلى معايير الجودة العالمية.
🏆 أهداف الأمانة
إكمال إجراءات قبول الطلاب الجدد في كليات الجامعة المختلفة.
متابعة إجراءات تسجيل وانسحاب وإعادة قبول وتحويل الطلاب بكليات الجامعة.
متابعة تنفيذ برامج الدراسات الجامعية والوسيطة بالجامعة.
تفعيل وضبط وترقية اللوائح الأكاديمية لضبط جودة أداء الكليات.
متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الأساتذة وجميع اللجان المنبثقة.
دعم وتطوير البرامج الدراسية من خلال متابعة تحديث أساليب ووسائل وتقنيات التدريس.
تخطيط وبرمجة ومتابعة تأهيل وتدريب التقنيين ومساعدي التدريس وأعضاء هيئة التدريس بالابتعاث والمشاركات العلمية.
حفظ نتائج الامتحانات وضبط عملية استخراج وتوثيق الشهادات العلمية للخريجين.
تولي مهام مقرر لجان الترقيات والتعيينات لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
🗂️ الإدارات التابعة للأمانة
إدارة التدريب والابتعاث: الإشراف على التأهيل الأكاديمي فوق الجامعي لمساعدي التدريس والمحاضرين والتقنيين (دبلوم عالٍ، ماجستير، دكتوراه) بالداخل والخارج.
إدارة التسجيل والقبول ومجلس الأساتذة: متابعة إجراءات القبول والتسجيل والتحويل والتجميد، وتنظيم جلسات مجلس الأساتذة وتدوين محاضره.
إدارة الشهادات والنتائج: حفظ النتائج المجازة، واستخراج شهادات البكالوريوس، ومراجعة شهادات التفاصيل، وتوثيق بيانات الخريجين.
إدارة الإحصاء والمعلومات: إعداد التقرير السنوي لأداء الجامعة وجمع البيانات من الكليات والإدارات المختلفة.
